Объектом исследования данной работы является предприятие ООО рк «Тихий Океан»



Скачать 73.31 Kb.
Дата14.02.2018
Размер73.31 Kb.
Название файлаФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО МОРСКОГО И РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА.docx

Введение


Организационная структура формируется в зависимости от целей деятельности предприятия и необходимых для этого подразделений. Именно подразделения осуществляют функции, которые составляют бизнес-процессы предприятия. 

В сегодняшней экономической ситуации многие руководители компаний ищут резервы в совершенствовании организационной структуры. Сомнений нет: правильно организованное взаимодействие между сотрудниками и подразделениями способно существенно повысить эффективность бизнеса.

Ключевое значение для предприятия, будь то машиностроительной или пищевой промышленности, в современных условиях имеет существующая на нем структура управления. Категория “структура” относительно социально-экономических систем отражает состав, строение экономического объекта, внутреннюю форму системы. Наличие структуры представляет неотъемлемый атрибут всех реально существующих социально – экономических систем, поэтому структура придает им ценность.

Вопросам исследования посвящено множество работ. В основном материал, изложенный в учебной литературе, носит общий характер, а в многочисленных монографиях по данной тематике рассмотрены более узкие вопросы проблемы "Понятие организационной структуры, виды организационных структур". Однако требуется учет современных условий при исследовании проблематики обозначенной темы.

Высокая значимость и недостаточная практическая разработанность проблемы "Организационная структура предприятия" определяют несомненную новизну данного исследования.

Актуальность настоящей работы обусловлена, с одной стороны, большим интересом к теме " Организационная структура предприятия " в современной науке, с другой стороны, ее недостаточной разработанностью. Рассмотрение вопросов связанных с данной тематикой носит как теоретическую, так и практическую значимость [1].

Объектом исследования данной работы является предприятие ООО РК «Тихий Океан».

Основным видом деятельности компании является вылов и обработка рыбы и водных биоресурсов в открытых районах Мирового океана и внутренних морских водах сельскохозяйственными товаропроизводителями.



  1. Информация об организации

Общество с ограниченной ответственностью "Рыболовецкий Колхоз "Тихий Океан". В 1956 году произошло соединение 3-х колхозов: «Тихий Океан», «Авангард» и «РК им. Сталина», и стало называться «РК им. XXI съезда КПСС», а в 1989 году взяли свое первоначальное название «Тихий Океан». Компания была реорганизована в общество с ограниченной ответственностью 12 мая 2012 года регистратором Инспекция Федеральной налоговой службы по г. Находке Приморского края, основным видом деятельности является «Вылов и обработка рыбы и водных биоресурсов в открытых районах Мирового океана и внутренних морских водах сельскохозяйственными товаропроизводителями». Организации присвоен ОГРН 1122508001582. Организация насчитывает 1 дочернюю компанию. Имеет 3 лицензии.

Компания ООО "РК "ТИХИЙ ОКЕАН" осуществляет следующие виды деятельности (в соответствии с кодами ОКВЭД, указанными при регистрации):



Основной вид деятельности

05.01.11

Вылов рыбы и водных биоресурсов в открытых районах Мирового океана и внутренних морских водах сельскохозяйственными товаропроизводителями

Дополнительные виды деятельности

01.30

Растениеводство в сочетании с животноводством (смешанное сельское хозяйство)

05.01.21

Вылов рыбы и водных биоресурсов в реках, озерах, водохранилищах и прудах сельскохозяйственными товаропроизводителями

05.01.3

Предоставление услуг в области рыболовства

05.02.11

Воспроизводство рыбы и водных биоресурсов сельскохозяйственными товаропроизводителями

05.02.2

Предоставление услуг, связанных с воспроизводством рыбы и водных биоресурсов

15.20

Переработка и консервирование рыбо- и морепродуктов

35.11.9

Предоставление услуг по ремонту и техническому обслуживанию, переделка и разрезка на металлолом судов, плавучих платформ и конструкций

51.2

Оптовая торговля сельскохозяйственным сырьем и живыми животными

51.3

Оптовая торговля пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями

51.38.1

Оптовая торговля рыбой, морепродуктами и рыбными консервами

51.4

Оптовая торговля непродовольственными потребительскими товарами

52.2

Розничная торговля пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями в специализированных магазинах

52.23.1

Розничная торговля рыбой и морепродуктами

52.23.2

Розничная торговля консервами из рыбы и морепродуктов

61.10

Деятельность морского транспорта

61.20

Деятельность внутреннего водного транспорта

63.12

Хранение и складирование

71.22

Аренда водных транспортных средств и оборудования

80.41.2

Обучение летного и мореходного персонала

2. Организационная структура ООО РК «Тихий Океан»

Понятие «структура» в переводе с латинского обозначает расположение и связь составных частей чего-либо, строение. В теории менеджмента словосочетание «организационная структура» чаще всего используется для обозначения внутреннего строения организации, совокупности взаимосвязей между подразделениями и членами организации.

Структура – один из важнейших компонентов системы, отличающейся от структуры наличием целевой ориентации и придающей системе определенную направленность.

Внутренним выражением организационной структуры управления является состав, соотношение, расположение и взаимосвязь отдельных подсистем организации. Она направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями организации, распределение между ними прав и ответственности.

Организационные структуры управления отличаются большим разнообразием форм, в основе которых лежат отличительные признаки, в частности размеры, производственно-коммерческой деятельности организации, производственный профиль, степень финансово-экономической самостоятельности, централизация (децентрализация) управления и др.

В рамках структуры протекает управленческий процесс (движение информации и принятие управленческих решений), между участниками которого распределены задачи и функции управления, а, следовательно, права и ответственность за их выполнение.

Организационная структура предприятия – средство достижения поставленных целей и задач. Работа над структурой должна начинаться с целей и стратегии. Структура следует стратегии и определяется ею, то есть первая меняется тогда, когда меняется вторая.

Структура управления выражает форму разделения труда в сфере управления и оказывает активное воздействие на процесс функционирования системы управления. Чем совершеннее структура управления, тем эффективнее воздействие на объект управления и выше результативность бизнеса.

К структуре управления предъявляется множество требований, отражающих ее ключевое для менеджмента значение. Они учитываются в принципах формирования организационной структуры управления, разработке которых было посвящено немало работ отечественных авторов в дореформенный период. Главные из этих принципов могут быть сформулированы следующим образом[2]:

1. Организационная структура управления должна, прежде всего, отражать цели и задачи организации, а, следовательно, быть подчиненной производству и его потребностям.

2. Следует предусматривать оптимальное разделение труда между органами управления и отдельными работниками, обеспечивающее творческий характер работы и нормальную нагрузку, а также надлежащую специализацию.

3. Формирование структуры управления надлежит связывать с определением полномочий и ответственности каждого работника и органа управления, с установлением системы вертикальных и горизонтальных связей между ними.

4. Между функциями и обязанностями, с одной стороны, и полномочиями и ответственностью с другой, необходимо поддерживать соответствие, нарушение которого приводит к дисфункции системы управления в целом.

5. Организационная структура управления призвана быть адекватной социально-культурной среде организации, оказывающей существенное влияние на решения относительно уровня централизации и децентрализации, распределения полномочий и ответственности, степени самостоятельности и масштабов контроля руководителей и менеджеров. Практически это означает, что попытки слепо копировать структуры управления, успешно функционирующие в других социально-культурных условиях, не гарантируют желаемого результата.

Линейно-функциональные структуры управления используются в большинстве предприятий. Дивизиональная (или отделенческая) структура управления -наиболее распространенная форма организации управления современной промышленной фирмы. Смысл ее состоит в том, что самостоятельные подразделения практически полностью отвечают за разработку, производство и сбыт однородной продукции (дивизионально-продуктовая структура управления) или самостоятельные отделения полностью отвечают за хозяйственные результаты на определенных региональных рынках (дивизионально-региональная структура управления) [3].

На предприятии ООО РК «Тихий океан» используется линейная структура. Каждое отраслевое подразделение на предприятии представлено самостоятельной системой, независящей от других. Данная структура была выбрана для данного предприятия неспроста, ведь как показывает опыт зарубежных компаний там, где важен фактор техники и технологии, дивизионально-продуктовая форма управления имеет безусловные преимущества, ведь каждое отделение отвечает за свою работу самостоятельно. Тем самым можно учитывать ошибки свои и своих товарищей.



На рисунке 1 представлена схема линейной структуры ООО РК «Тихий Океан», которая уже на протяжении многих лет ни разу не давала «сбой». Самым «главным» является генеральный директор компании, он же Биктудин Роман Абдуллович, у него в подчинении находятся заместитель, начальник цеха (производство рыбы и рыбных товаров) и главный бухгалтер.

Рисунок 1. Линейная структура предприятия


Преимущества:

  • Самый простой вид организационной структуры.

  • В результате жесткого управления формируется жесткая дисциплина.

  • Быстрые решения приводят к быстрым и эффективным действиям.

  • В структурах власти и ответственности существует ясность.

  • Поскольку контроль лежит на одном начальнике, в ряде случаев он может проявлять гибкость.

  • Есть хорошие перспективы карьерного роста у людей, которые выполняют работу качественно.

Недостатки:

  • Есть возможности оказывать влияние на начальника отдела.

  • Постоянная проблема — отсутствие специализации.

  • Начальник отдела может быть перегружен работой.

  • Коммуникации осуществляются только сверху вниз.

  • Начальник, обладающий властью, может неправильно использовать ее для своей выгоды.

  • Решения принимаются одним человеком.

3. Миссия. Дерево целей

Видение организации - это образное представление смысла деятельности и перспектив (будущего) организации. Оно объясняет и демонстрирует всем сотрудникам и общественности, что представляет собой организация, какой она должна стать и к чему она стремится.

Формирование видения - это одна из задач высшего руководства. Горизонт видения, т.е. период отдаленности во времени формируемого образа предприятия, может быть различным, от нескольких месяцев до нескольких лет. Видение будущего крупной компании - это представление о политической, экономической, социальной ситуации в стране, в отрасли, а также о желаемом состоянии предприятия в этой ситуации.

Видение относится лишь к будущему: оно теряет свою актуальность при достижении желаемого состояния предприятия и должно быть сформулировано вновь. Формулировка видения должна быть лаконичной, динамичной конструкцией, удобной для восприятия (часто это бывает лозунг), и отвечать следующим требованиям: вдохновлять, быть простой, как воспоминание или образ, заслуживать доверие и содержать ориентиры, которые могут служить основой для разработки стратегии.

Миссия - это деловое понятие, отражающее предназначение бизнеса, его основную цель. В отличие от видения миссия характеризует только "настоящее" организации: вид, масштабы деятельности, отличия от конкурентов, оставляя без внимания перспективы развития бизнеса. Миссия детализирует статус предприятия и обеспечивает ориентиры для выработки целей и стратегий на различных организационных уровнях [4].

Основные миссии ООО РК «Тихий Океан»:



  1. Рыба и рыбные товары должны удовлетворять потребности покупателей.

  2. Ориентироваться на разные категории целевых групп потребителей (пенсионеры, дети, зарубежные и отечественные покупатели)

  3. Применяемые управленческие технологии и функции, т.е. способ удовлетворения нужд потребителей.

  4. Конкурентные преимущества (в сравнении с другими рыбными компаниями).

Формулирование миссии способствует решению следующих проблем управления. Во-первых, миссия заставляет менеджеров систематически заниматься всесторонним анализом сильных и слабых сторон организации и ее конкурентов, возможностей и угроз, что повышает обоснованность принимаемых стратегических решений. Во-вторых, в случае больших по размеру или географически разбросанных компаний миссия способствует интеграции обособленных организационных единиц в одно целое, мотивации персонала и более эффективному взаимодействию руководителей и подчиненных на различных уровнях. В-третьих, хорошая миссия способствует проецированию рационального и позитивного имиджа компании на деловых партнеров, акционеров, инвесторов, от которых в различных формах и степени зависит судьба предприятия [5].

Цель - это конечное состояние, желаемый результат, которого стремится добиться любая организация. Признак "общие" означает широкие по масштабу и времени цели, которые, как правило, не имеют четко выраженных количественных характеристик.

Долгосрочные цели определяют стратегическое намерение предприятия занять определенное место в бизнесе. Определение общих долгосрочных целей требуется для каждого ключевого результата, который менеджеры считают важным для достижения успеха и создания соответствующих конкурентных преимуществ организации. Выделяют семь ключевых пространств, в рамках которых предприятие определяет долгосрочные цели:


  1. Положение на рынке. Рыночными целями могут быть завоевания лидерства в определенном сегменте рынка, увеличение доли рынка предприятия до определенного размера.

  2. Инновации. Целевые установки в этой области связаны с определением новых способов ведения бизнеса: освоением новых рынков, применением новых технологий или способов организации производства.

  3. Маркетинг. Основными результатами деятельности в этой области могут быть выход на первое место по продаже определенного товара, создание определенного имиджа у товара, улучшение обслуживания клиентов.

  4. Производство. Приоритетными целями в этом случае являются достижение наивысшей производительности труда, повышение качества продукта, снижение издержек производства по сравнению с основными конкурентами.

  5. Финансы. Общая цель - сохранение и поддержание на необходимом уровне всех видов финансовых ресурсов, их рациональное использование.

  6. Управление персоналом. Цели в отношении персонала могут быть связаны с сохранением рабочих мест, обеспечением приемлемого уровня оплаты труда, улучшением условий и мотивации труда.

  7. Менеджмент. Ключевая цель в этой области - определение критических сфер управленческого воздействия.

Цели предприятия должны обладать рядом характеристик, которые иногда называют критериями качества поставленных целей. К числу основных характеристик целей относятся:

  • конкретность и измеримость. Выражая цели в четких измеримых формах, руководство создает базу для принятия решений и оценки хода работ;

  • горизонт планирования. Выделяют долгосрочные (горизонт планирования более 5 лет), среднесрочные (плановый период от 1 года до 5 лет) и краткосрочные (обычно в пределах года) цели. Чем уже горизонт планирования, тем конкретнее должна быть выражена цель;

  • достижимость. Цели устанавливают так, чтобы они не превышали возможности предприятия. Установление недостижимых целей блокирует стремление работников к успеху и снижает мотивацию труда;

  • непротиворечивость. Действия и решения, необходимые для достижения одной цели, не должны мешать достижению других.

Основная цель компании ООО РК «Тихий Океан»: Мы стремимся быть признанным лидером на Дальнем Востоке и за рубежом, предлагая все большему количеству покупателей более широкий ассортимент качественных рыбных товаров по доступным ценам. 

Цели предприятия могут быть скорректированы по результатам комплексного анализа внешней среды и внутренних возможностей бизнеса. Определение миссии и целей служит основой для выбора стратегии и общей политики предприятия. Стратегия задает направление реализации миссии и целей, а политика определяет четкие ориентиры для менеджеров всех подразделений [6].



Число и разнообразие целей и задач менеджмента требуют системного подхода к определению их состава. В качестве удобного апробированного на практике инструмента можно использовать модель в виде дерева целей.

Рисунок 2. Иерархия целей организации


Посредством дерева целей описывается их упорядоченная иерархия, для чего осуществляется последовательная декомпозиция главной цели на подцели по следующим правилам:

  • общая цель должна содержать описание конечного результата;

  • при развертывании общей цели в иерархическую структуру исходят из того, что реализация подцелей каждого последующего уровня является необходимым и достаточным условием достижения целей предыдущего уровня;

  • при формулировке целей разных уровней необходимо описывать желаемые результаты, а не способы их получения;

  • подцели каждого уровня должны быть независимы друг от друга и не выводимы друг из друга;

  • фундамент дерева целей должны составлять задачи, представляющие собой формулировку работ, которые могут быть выполнены определенным способом в установленные сроки.

Количество уровней декомпозиции зависит от масштабов и сложности поставленных целей, от организационной структуры. Важным моментом целеполагания является моделирование не только иерархии целей, но и их динамики в аспекте развития за определенный период времени. При разработке перспективных планов предприятия используется динамическая модель [7].

Исходя из всего вышесказанного было построено дерево целей для предприятия ООО РК «Тихий Океан»



Дерево целей предприятия ООО РК «Тихий Океан»


Заключение

Выбор организационной структуры управления, в наибольшей степени отвечающей целям предприятия и учитывающей конкретные условия деятельности, осуществляется на основе тщательного анализа всех факторов, оказывающих на нее влияние, оценки преимуществ и недостатков различных типов организационных структур. ООО РК «Тихий Океан» выбрали для себя линейную структура управления организацией.

Организационная структура выражает форму разделения и кооперации труда в сфере управления и оказывает активное воздействие на процесс функционирования предприятия. Чем совершеннее структура управления, тем эффективнее воздействие на объект управления и выше результативность работы предприятия.

Организационная структура управления не является чем-то застывшим, она постоянно совершенствуется в соответствии с изменившимися условиями. Поэтому данные структуры отличаются большим разнообразием и определяются многими факторами и условиями. 



Для организации имеет огромное значение грамотная постановка целей. Это исходная точка для планирования всей ее деятельности, дерево целей лежит в основе построения отношений внутри компании, системы мотивации. Только достигая поставленные задачи, можно контролировать и оценивать результат работы персонала, отдельных подразделений организации и всей ее структуры в целом [8].

Основная цель компании ООО РК «Тихий Океан»: Мы стремимся быть признанным лидером на Дальнем Востоке и за рубежом, предлагая все большему количеству покупателей более широкий ассортимент качественных рыбных товаров по доступным ценам. 



Основные миссии ООО РК «Тихий Океан»:

  1. Рыба и рыбные товары должны удовлетворять потребности покупателей.

  2. Ориентироваться на разные категории целевых групп потребителей (пенсионеры, дети, зарубежные и отечественные покупатели)

  3. Применяемые управленческие технологии и функции, т.е. способ удовлетворения нужд потребителей.

  4. Конкурентные преимущества.




Поделитесь с Вашими друзьями:


База данных защищена авторским правом ©coolnew.ru 2017
обратиться к администрации

    Главная страница
Контрольная работа
Курсовая работа
Теоретические основы
Общая характеристика
Лабораторная работа
Методические указания
Теоретические аспекты
Дипломная работа
Федеральное государственное
Пояснительная записка
Рабочая программа
История развития
Методические рекомендации
Основная часть
Практическая работа
Общие сведения
Физическая культура
Теоретическая часть
государственное бюджетное
квалификационная работа
Выпускная квалификационная
Краткая характеристика
Направление подготовки
Современное состояние
Самостоятельная работа
теоретические основы
Практическое задание
Финансовое планирование
государственное образовательное
история возникновения
Общая часть
Теория государства
образовательное бюджетное
бюджетное учреждение
Методическая разработка
Учебное пособие
Гражданское право
Российская академия
Название дисциплины
Правовое регулирование
основная часть
История возникновения
истории развития
Экономическое содержание
концепции личности
Конституционное право
Организация производства
Политические партии
Организационная структура
Производственная практика
прохождении производственной